Mitä urakkalaskenta on ja miten se tehdään

Julkaistu 30.9.2026 · Urakkavaaka

Urakkalaskenta tarkoittaa sitä työtä, jolla rakennusliike selvittää mitä urakka maksaa ja millä hinnalla se kannattaa tarjota. Siihen kuuluu määrien mittaaminen piirustuksista tai kohteesta, tarvikemenekkien laskeminen, hintojen kysyminen toimittajilta, työtuntien arviointi sekä riskivarauksen ja katteen lisääminen. Vasta kaiken tämän jälkeen syntyy tarjoushinta. Siitä puhutaan myös urakan laskentana tai tarjouslaskentana, ja pienessä yrityksessä sen tekee useimmiten sama henkilö, joka johtaa työmaata.

Urakkalaskennan vaiheet

1. Tarjouspyyntö arvioidaan: kannattaako tähän tarjota, mikä on urakkamuoto, mitkä ovat urakkarajat ja mitä lähtötietoja puuttuu.
2. Määrälaskennassa rakenteet mitataan ja niistä lasketaan tarvikemäärät menekeillä. Tässä ratkeaa suurin osa laskelman tarkkuudesta.
3. Hinnoittelussa tarvikkeille pyydetään hinnat toimittajilta, työlle lasketaan tuntimenekki ja tuntikustannus, ja aliurakat kysytään erikseen.
4. Kustannusarvio ei ole vielä tarjoushinta. Sen päälle lisätään riskivaraus ja yrityksen kate.
5. Hinta, sisältö, rajaukset, voimassaolo ja sopimusehdot kootaan yhdeksi tarjousasiakirjaksi.
6. Urakkaneuvottelun jälkeen tulee jälkilaskenta: toteutuneita kustannuksia verrataan laskelmaan, jotta seuraava tarjous on tarkempi.

Vaihejako on rakennusalan kirjallisuuden vakiintunut jäsennys (Hiltunen, Centria 2016; Admicomin viisivaiheinen malli).

Kustannusarvio ei ole sama asia kuin tarjoushinta

Kustannusarvio kertoo mitä työ maksaa yritykselle. Tarjoushinta on se, mitä asiakkaalta pyydetään: kustannusarvio, jonka päälle on laskettu riskivaraus ja kate. Näiden sekoittaminen on yleisin syy siihen, että urakka voitetaan mutta rahaa ei jää. Urakkavaaka pitää ne erillään ja näyttää katteen prosentteina ennen kuin tarjous tulostetaan.

Mistä rahat useimmin katoavat

Jälkilaskentatutkimusten tulokset ovat yhtäpitäviä: tappiot syntyvät samoista kohdista urakasta toiseen.

• Materiaalimäärien aliarviointi ja kirjaamattomat tunnit (Hakala, XAMK 2025)
• Pienkulut ja kiinnitystarvikkeet, joita ei lasketa erikseen (Koste, XAMK 2019)
• Kuljetukset, työmaan perustaminen ja jätehuolto, jotka unohtuvat useimmin
• Saneerauksessa rakenteet, joita ei ole avattu: lisäkustannuksia noin neljännes tutkimattomista rakenteista (Haapaniemi, TTY 2013)

Juuri siksi ohjelmassa on muistilista, joka kysyy nämä erät ennen kuin tarjous lähtee, ja saneerauksessa oma riskivaraus.

Urakkamuoto vaikuttaa laskentaan

Kokonaishintaurakassa laajuus on tiedossa ja hinta lyödään lukkoon, joten määrälaskennan on oltava tarkka. Yksikköhintaurakassa määriä ei voi etukäteen tietää, ja hinta annetaan yksiköittäin; silloin tarvitaan yksikköhintaluettelo, joka on myös lisä- ja muutostöiden hallinnan väline (YSE 1998 47 §). Laskutyö sopii pieniin töihin, mutta riski jää tilaajalle.

Urakkalaskenta Excelillä vai ohjelmalla

Excel on pienessä yrityksessä yleisin työkalu, ja se toimii niin kauan kuin sama henkilö ylläpitää sitä. Ongelmat tulevat kaavoista, jotka hajoavat riviä lisättäessä, menekeistä, jotka ovat muistinvaraisia, ja siitä ettei kukaan muu osaa käyttää tiedostoa. Ohjelman etu on se, että menekit ovat lähteistettyjä, mikään erä ei jää pois vahingossa ja sama laskelma kääntyy suoraan tarjouspyynnöksi rautakauppaan ja tarjoukseksi asiakkaalle.

Lue lisää: urakkalaskenta Excelillä, urakkatarjouksen sisältö ja malli ja työmenekki ja tuntikustannus.