Tarjouspyyntö rautakauppaan: näin saat oikeat hinnat tarvikkeille

Rautakaupan listahinta ei ole se hinta, jolla urakoitsija ostaa. Se voi olla ylä- tai alakanttiin, ja se vaihtuu ilman ilmoitusta. Ainoa hinta, joka kelpaa tarjoukseen, on toimittajan omalle yritykselle antama hinta, jolla on voimassaoloaika. Tässä on, miten tarjouspyyntö tehdään niin, että myyjä vastaa siihen oikein.

Julkaistu 3.9.2026 · Urakkavaaka

Miksi nettihinta ei kelpaa

Rautakaupat myyvät ammattiasiakkaille sopimushinnoilla, jotka ovat asiakaskohtaisia. Julkinen listahinta on kuluttajahinta tai kampanjahinta, eikä kumpikaan kerro, mitä sinun yrityksesi maksaa. Talonrakennuksen tarvikkeille ei ole avointa hintarajapintaa: Rakennustiedon Tuotetieto sisältää yli 300 000 tuotetta mutta ei hintoja, ja rautakaupoilla ei ole julkista hinnastopalvelua. Hinnat liikkuvat Excel-tiedostoina asiakkaan ja myyjän välillä. Siksi tarjouspyyntö on ainoa reitti.

Mitä tarjouspyynnössä pitää olla

1. Kirjoita tarvike, tarkenne ja valmistaja. ”Kipsilevy” ei riitä. ”Gyproc GN 13 Normaali 1200 x 2600” riittää.
2. EAN-koodi on tuotteen viivakoodi, ja rautakaupan järjestelmä tunnistaa sen suoraan. Samalla nimellä on kaupassa usein monta tuotetta eri pakkauksissa, ja EAN erottaa ne. Myyjä voi myös vastata eri EAN:lla, jos tarjoaa vastaavaa tuotetta; silloin tiedät tarkalleen, mitä hinnoiteltiin.
3. Määrä ja yksikkö kirjoitetaan tilattavina yksikköinä: ”2 säkkiä 25 kg” eikä ”27 kg laastia”, ”40 kpl 4,2 m” eikä ”167 jm terassilautaa”. Myyntierä kirjoitetaan näkyviin, jotta myyjä hinnoittelee sen yksikön, jota pyydetään.
4. Hinta pyydetään yhdelle yksikölle ilman arvonlisäveroa. Sarakkeen otsikossa pitää lukea ”alv 0 %”, koska se on ainoa rivi, jonka kiireinen myyjä lukee. Myyjä täyttää yhden sarakkeen; loput laskee taulukko.
5. Pyydä hinnat voimassa vähintään 14 vuorokautta ja pyydä myyjää merkitsemään päivä, johon asti ne sitovat. Oma tarjouksesi asiakkaalle ei saa olla voimassa pidempään kuin lyhin toimittajan hinta.
6. Kerro toimituspaikka ja toimitusaika. Rahti on oma rivi, ja myyjä lisää sen usein itse loppuun.
7. Lisää ohje, joka mahtuu viiteen riviin: mitä täytetään ja mihin, sekä pyyntö olla poistamatta tai järjestämättä rivejä, jotta tiedosto voidaan lukea takaisin.

Miten myyjät täyttävät tarjouspyynnön

Kun tarjouspyyntö-Exceliä testattiin yhdeksän erilaisen myyjän rooleilla, esiin nousivat samat virheet: hinta kirjoitettiin Yhteensä-sarakkeeseen eikä yksikköhintaan, hinnan perään kirjoitettiin ”sis. alv”, yksikkö vaihdettiin kilosta säkiksi ilman että hinta muuttui, rivit järjestettiin uudelleen, sama tuote tarjottiin kahdesti eri hinnoilla ja tarjoajan nimi jätettiin tyhjäksi. Yksikään näistä ei ole myyjän vika; lomake on hänelle vieras. Laskijan työkalun pitää huomata jokainen näistä ja ilmoittaa niistä ennen kuin hinta menee tarjoukseen.

Mitä tehdä tarjouksella, kun se tulee

Lue hinnat laskelmaan tuotteen koodin perusteella, ei rivin paikan. Tarkista voimassaolo. Jos pyysit tarjouksen kahdelta kaupalta, vertaa riveittäin: halvin joka riviltä tarkoittaa käytännössä kahta pienempää tilausta, ja se on usein silti edullisin. Tallenna hinnat toimittajittain, koska sama kauppa antaa samat sopimushinnat seuraavaankin urakkaan, ja uusi tarjous päivittää vanhat. Ja kun urakka on saatu, tilaus tehdään samasta luettelosta: sama koodi, sama EAN, sama yksikkö, toimittajan oma tuotenumero mukana.

Lähteet

• Rakennustieto Tuotetieto: yli 300 000 tuotetta, ei myyntihintoja
• Vertailukohta: sähkönumerot.fi tarjoaa hintarajapinnan sähkötarvikkeille, talonrakennuksella vastaavaa ei ole
• GS1 Finland: GTIN- ja EAN-koodit
• Ahlsell: hinnastot Excel- ja OVT-muodossa (esimerkki toimittajakohtaisesta hinnastosta)

Lue myös

• Tarvikemenekit: laasti, betoni, laudat ja ruuvit valmistajien luvuilla
• Urakkalaskenta Excelillä: pohja, sudenkuopat ja parempi tapa
• Työmenekki ja työtuntien laskeminen urakassa